Bao thư là một sản phẩm không thể thiếu ở bất kỳ thời đại nào. Bao thư có tác dụng bảo quản giấy tờ, công văn chứa đựng những nội dung quan trọng hoặc có thể dùng làm phong bì trong một vài trường hợp.

Đối với mỗi doanh nghiệp, việc in bao thư có đầy đủ tên và địa chỉ của doanh nghiệp là một hoạt động rất cần thiết. Vì sao vậy? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Bao thư có ý nghĩa như thế nào đối với các doanh nghiệp

Bao thư là một trong những vật dụng quan trọng trong cuộc sống cũng như các công ty, doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sử dụng bao thư để chứa đựng tài liệu, thư từ, thông báo… sẽ đảm bảo được tính bảo mật, tế nhị, lịch sự, thể hiện phong thái hoạt động chuyên nghiệp. Ngoài ra, đây cũng là cách giúp doanh nghiệp có thể giới thiệu thông tin công ty đến với khách hàng nhờ vào việc in logo thương hiệu, địa chỉ liên hệ trên phần bao bì bên ngoài. Đây được xem là chiến lược maketing hiệu quả, thể hiện sự nỗ lực để thương hiệu doanh nghiệp ngày càng được nhiều người biết đến hơn.

Có thể thấy, việc sử dụng bao thư là rất cần thiết trong quá trình hoạt động và vận hành của doanh nghiệp hiện đại. Đây được xem là hình thức giao tiếp truyền thống giữa doanh nghiệp với đối tác và khách hàng, và là phương tiện nhận diện thương hiệu doanh nghiệp một cách dễ dàng nhất.

Quy cách in bao thư đạt tiêu chuẩn

Hiện nay, kích thước tiêu chuẩn của các loại bao thư như sau:

- Bao thư nhỏ: 12 x 22cm

- Bao thư trung: 17 x 23 cm

- Bao thư lớn: 25 x35 cm

Về chất liệu giấy của bao thư sẽ sử dụng giấy Ford 100gsm đến 150gsm, phần nắp được dán keo hoặc không dán keo, tùy theo nhu cầu và sở thích của khách hàng. Thông thường khi in ấn bao thư, người ta sẽ dùng loại giấy offset 2 mặt, 4 mặt. In bao thư phải đảm bảo yếu tố đơn giản và chỉ thực sự nổi bật ở những thông tin cần thiết. Đặc biệt khi in bao thư phải tránh thiết kế nhiều màu, cần sử dụng họa tiết chìm giúp bao thư trở nên đẹp đẽ, sang trọng hơn. Muốn như vậy thì đơn vị sản xuất phải sử dụng những kỹ thuật phức tạp như in nhũ, ép nhũ, dập nổi logo, phun UV định hình…

Mỗi doanh nghiệp sẽ có thể chọn lựa những màu sắc khác nhau cho bao thư của mình, thể hiện sự nổi bật hơn so với những đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường. Ngoài ra, kiểu bao thư doanh nghiệp cũng cần phải có sự thiết kế phù hợp và tạo dấn ấn cho người nhận. Tuy nhiên, nhìn mặt bằng chung thì các doanh nghiệp hiện nay chủ yếu sử dụng bao thư màu trắng, màu mực in tối đa là bốn màu, thường sẽ là hai màu và thể hiện sự tinh tế.

Quy trình sản xuất thiết kế bao thư

Bước 1: Thiết kế kiểu dáng và hình dạng bao thư

Việc đầu tiên mà các nhà sản xuất cần làm chính là thảo luận với doanh nghiệp để lên ý tưởng và thiết kế bản vẽ của bao thư. Tùy từng mục đích khác nhau mà doanh nghiệp có thể chọn bao thư hình chữ nhật, hình vuông hình thoi, hình gấp chéo, hình cánh diều….

Bước 2: Chuẩn bị vật liệu để in bao thư

Đơn vị in bao thư sẽ chịu trách nhiệm chọn lựa giấy, màu in, và các máy móc chuyên dụng để phục vụ cho quá trình in trở nên nhanh chóng hơn.

Bước 3: Tiến hành in ấn bao thư

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ chất liệu và dụng cụ, đơn vị sản xuất sẽ tiến hành thực hiện quy trình in bao thư, in logo, in túi giấy, in catalogue và tên thương hiệu, tên công ty lên bao thư một cách sao cho hài hòa, ở vị trí ấn tượng nhất.

In bao thư tại công ty In ấn Bảo An

Bao thư là sản phẩm nhằm nâng cao và quảng bá hình ảnh của công ty đến với đối tác, do đó việc chọn địa chỉ thiết kế và in bao thư chuyên nghiệp là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm. Nhận thức được tầm quan trọng trong việc sử dụng bao thư để phát triển thương hiệu, công ty đã đưa ra dịch vụ in bao thư chất lượng cao, đạt chuẩn kỹ thuật và có tính thẩm mỹ màu sắc hài hòa. Đây được xem là một trong những địa chỉ mà bạn có thể lựa chọn để in bao thư uy tín, mang đến hiệu quả cao nhất.

Khi đặt in bao thư tại công ty TNHH In ấn Bảo An, bạn sẽ được nhân viên tư vấn hướng dẫn nhiệt tình, hỗ trợ tỏng việc lên ý tưởng và thiết kế bao thư như thế nào cho thật bắt mắt. Với đội ngũ nhân công giàu kinh nghiệm, máy móc chất lượng, công ty In ấn Bảo An sẽ đáp ứng thành phẩm cho bạn trong khoảng thời gian nhanh chóng, bao thư mang độ chuẩn xác và sắc nét đến từng chi tiết nhỏ. Ngoài ra, nếu bạn đặt in bao thư với số lượng càng lớn thì công ty sẽ tối ưu hóa chi phí sản xuất, giá thành giảm đáng kể.

Trong lịch sử phát triển, bao thư trước đây chủ yếu dùng để trao đổi tin tức, nhưng ngày nay, sản phẩm này còn mang giá trị cao hơn, quan trọng hơn. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu in bao thư, hãy đến với công ty TNHH In ấn Bảo An để đặt hàng và nhận báo giá cụ thể nhé!